個人情報の保護はプライバシーおよびデータ保護に関する法令や規則の遵守とともに当財団の組織・関係者にとって重要です。当財団は、当財団の活動にご協力くださるみなさま(以下「対象者さま」)、取引先、職員の個人情報を取り扱う際に、プライバシー権を確保することを目指しています。
本ポリシーは、当財団または当財団のために当財団を代理してデータ処理者として行動する第三者が運営するウェブサイトを通じて収集され、本ポリシーに規定された目的のために処理される個人情報にのみ適用されます。本ポリシーは、オフラインのリソースや通信から収集される個人情報には適用されません。本ポリシーは、当財団のウェブサイトがリンクする第三者のオンラインリソースにも適用されません。当財団は、当該第三者のオンラインリソースのコンテンツまたはプライバシー慣行を管理していません。
本ポリシーまたは当財団によるデータ収集、使用および開示などに関してご質問がある場合は、当財団にご連絡ください。
本ポリシーは、当財団または当財団のために当財団を代理してデータ処理者として行動する第三者が運営するウェブサイトを通じて収集され、本ポリシーに規定された目的のために処理される個人情報にのみ適用されます。本ポリシーは、オフラインのリソースや通信から収集される個人情報には適用されません。本ポリシーは、当財団のウェブサイトがリンクする第三者のオンラインリソースにも適用されません。当財団は、当該第三者のオンラインリソースのコンテンツまたはプライバシー慣行を管理していません。
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個人情報取扱事業者
当財団のウェブサイトを通じて収集した個人情報は、〒104-8105 東京都中央区銀座4-5-11に所在する一般財団法人 服部真二 文化・スポーツ財団が個人情報取扱事業者として処理します。
対象者さまの個人情報の収集
当財団は、当財団のウェブサイトを通じて個人情報をオンラインで収集します。ユーザーは個人情報を提供することなく、ウェブサイトの多くの部分にアクセスすることができます。当財団のウェブサイト上のフォームまたはデータフィールドに情報を入力し、当財団と通信することにより、対象者さまが当財団に連絡を取り、ご自身の氏名、住所、電話番号または電子メールアドレスなどの個人情報を提供することを選択した場合、当財団は、対象者さまの個人データを収集し使用します。
対象者さまが当財団のウェブサイトを訪問する場合、当財団は、対象者さまのインターネット・プロトコル(IP)アドレス、対象者さまのリクエストの日時、クッキーなどの追跡技術により提供される情報など、対象者さまのコンピュータまたはその他の電子デバイスに関する情報を自動的に収集します。
クッキーの詳細については、当財団のクッキー・ポリシーをご参照ください。
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クッキーの詳細については、当財団のクッキー・ポリシーをご参照ください。
対象者さまの個人情報を収集し、使用し、共有する理由
当財団は、適用法令に基づき許可され、または要求される範囲において、下記の目的のために、対象者さまの個人データを処理します。
対象者さまは、対象者さまの個人情報を当財団に提供することを拒否できます。ただし、対象者さまが個人情報を当財団に提供しない場合、そのことで対象者さまのウェブサイト使用に影響が及ぶ可能性や、当財団のウェブサイト上の機能が完全に動作しない場合があります。
- サービスを対象者さまに配送または提供するため(「業務目的」といいます)
- 対象者さまからのお問い合わせへの対応のため(「連絡目的」といいます)
- 適用法令の遵守および適用法令に基づく当財団の権利行使および義務履行のため
対象者さまは、対象者さまの個人情報を当財団に提供することを拒否できます。ただし、対象者さまが個人情報を当財団に提供しない場合、そのことで対象者さまのウェブサイト使用に影響が及ぶ可能性や、当財団のウェブサイト上の機能が完全に動作しない場合があります。
対象者さまの個人情報の第三者共有
対象者さまの個人情報は、特定の状況において第三者と共有される場合があります。
サービスブロバイダ
財団に代わってサービスを履行するために、または当財団が対象者さまに製品およびサービスを提供することを支援するために、当財団は他の会社、代理人または請負業者を使用します。当財団は、以下のサービスプロバイダと個人情報を共有することができます。
- 電子メールアーカイビングを含むインフラストラクチャーおよびITサービスプロバイダ
- 通信に関する代理事業者
- 信用照会機関
- 会計監査人および各種アドバイザー
法律で許容される第三者
特定の状況において、法律上または規制上の義務を遵守するために対象者さまの個人情報を開示または共有することが要求される場合があります(例えば、警察、規制当局、政府機関または司法当局もしくは行政当局に個人情報を開示することが要求される場合があります)。 当財団はまた、開示が当財団の権利の保護、国家安全保障および法執行にかかわる事項への対応、または当財団の契約上の権利行使もしくは対象者さま・公衆の権利を保護のために、法的に許容され、かつ必要である場合、対象者さまの個人情報を第三者に開示することができます。
事業譲渡に関連する第三者
個人情報の取得者が、本ポリシーに準拠する方法で対象者さまの個人情報を取り扱うことに同意するときには、当財団は、組織再編、合併等に関連して対象者さまの個人情報を第三者に譲渡することができます。
当財団は、対象者さまの個人情報を第三者に販売しません。
当財団のウェブサイトには、随時、当財団の取引先または関係者のウェブサイトへのリンクおよび当該ウェブサイトからのリンクが含まれていることがあります。これらのウェブサイトは、それぞれ独自のプライバシーポリシーを有しており、各社が対象者さまの個人情報をどのように利用するかについては、当財団は一切管理していません。対象者さまは個人情報を当財団の取引先または関係者に提供する前に、第三者のウェブサイトのプライバシーポリシーを確認する必要があります。
対象者さまの居住国以外の国への個人情報の移転
対象者さまの個人情報は、当財団のサービスプロバイダによって、対象者さまが所在する国以外の国・地域に移転され、処理されることがあります。当財団は、対象者さまの個人情報が、安全に、かつ本ポリシーおよび適用される個人情報保護法に準拠して取り扱われることを保証するため、(欧州のデータ保護法の適用がある場合には)欧州経済地域(EEA)外の当事者と標準契約条項を締結すること(または同等の措置の実施)を含む合理的に必要なすべての措置を講じます。
対象者さまの個人情報保護
当財団では、その機密性に応じて、個人情報の取り扱いを厳守するとともに、保有する個人情報を不正なアクセス、開示、改ざん、破壊などから保護するための技術的・組織的な安全管理措置を講じています。そのような措置には、例えば、本ポリシーに記載された目的のために情報を知る必要がある従業員および承認されたサービスプロバイダのみに個人情報へのアクセスを制限することなど、管理上のまたは技術的および物理的な保護措置が含まれます。
子どものプライバシーの保護
当財団のウェブサイトでは、16歳未満の子どもから個人情報を収集することがあり得ます。子どもの個人情報を収集、使用、または開示する際は、検証可能な保護者の同意が得られることを確実にするために、16歳未満の対象者さまの保護者の方の氏名・連絡先のご提供をお願いすることがございます。 16歳未満の対象者さまは、保護者の方に、対象者さまの個人情報の取り扱いに対す同意が必要であることを伝え、こちらのポリシーをお見せの上、保護者の方の氏名・連絡先をお知らせ頂き、保護者の方から対象者さまの個人情報の取り扱いに対して同意いただくことが必要となります。
対象者さまの権利
対象者さまは、適用法令に従って以下の権利を有します。
アクセス権
対象者さまは、対象者さまに関する個人情報が処理されているか否かについて当財団に確認する権利を有し、当財団が当該個人情報を処理している場合、個人情報へのアクセスを要求する権利を有します。対象者さまは、処理中の個人情報の写しを取得する権利を有します。
訂正権
対象者さまは、当財団が対象者さまに関して処理する不完全または不正確な個人情報を訂正する権利を有します。
消去権
対象者さまは、当財団が対象者さまに関して処理する個人情報を削除するよう要求する権利を有します。ただし、当財団が、法的義務を遵守するために、または法的主張、権利行使もしくは防御するために当該個人情報を保持する必要がある場合は、当財団はかかる対応をとる義務を負いません。
制限権
対象者さまは、対象者さまの個人情報が不正確であると考えた場合、当財団の処理が違法であると考えた場合、または当財団が特定の目的のために当該個人情報を処理する必要がなくなったと考えた場合には、当財団が法律上もしくはその他の義務によりまたは対象者さまが当財団によるデータの削除を希望しないことにより当該個人情報を削除できない場合でない限り、対象者さまの個人情報の処理を制限する権利を有します。
ポータビリティ権
対象者さまは、当該個人情報が(1)対象者さまが当財団に提供した個人情報であり、かつ(2)当財団が、対象者さまの同意に基づいて、または対象者さまと契約を履行するために当該個人情報を処理している場合には、当財団が対象者さまに関して保有する個人情報を、構造化された電子フォーマットで取得し、当該個人情報を別のデータ管理者に送信する権利を有します。
異議申立権
対象者さまの個人情報の処理に対する法的正当性が当財団の正当な利益である場合、対象者さまは、対象者さまの特定の状況に関連する理由に基づいて、当該処理に異議を申し立てる権利を有します。対象者さまの利益および権利を上回るやむを得ない正当な処理の根拠を当財団が有していない限り、または当財団が法的主張、権利行使もしくは防御のために当該個人情報の処理を継続する必要がない限り、当財団は対象者さまの要求に従います。
同意の撤回権
対象者さまが、対象者さまの個人情報の処理に同意した場合、対象者さまは、いつでも、無償でご自身の同意を撤回する権利を有します。
これらの権利の行使を希望される場合は、下記「お問い合わせについて」をご確認の上ご連絡ください。対象者さまご自身のプライバシーおよびセキュリティのために、当財団は、対象者さまの本人確認の証拠を要求したり、対象者さまの要求に応じるには当財団が保有する情報が不十分なときには、対象者さまの要求に応じて情報を処理する前に、追加情報の提供をお願いすることがあります。当財団は、適用法令に従い、要求された情報の提供または要求された変更に努めます。
対象者さまは、当財団が適用される個人情報保護法を遵守していないとお考えの場合、適用法令に従い、個人情報保護規制当局に苦情を申し立てる権利を有します。対象者さまが、EEA内のいずれかの国・地域において拠点を有する場合や苦情の申し立てを検討されている問題が発生している場合には、以下のリンク先に掲載されているEEA諸国の地域のデータ保護当局の一覧をご覧ください。
https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
対象者さまの個人情報を保持する期間
当財団は、一般的に、個人情報を収集した特定の事業目的のために合理的に必要とされる期間、および対象者さまが当財団のウェブサイトを使用する期間にわたり、個人情報を保持します。場合によっては、当財団の事業に適用される法律または規則に基づいて、個人情報をそれ以上長い期間にわたり保持することが求められることがあります。可能な場合には、個人情報を匿名化し、または、当初の保存期間を超える期間にわたって保持する必要がある記録から不必要な識別子を削除するよう努めます。個人情報が不要になった場合は、速やかに削除・匿名化を行います。
お問い合わせについて
本ポリシーまたは当財団のプライバシー慣行に関してのお問い合わせは、こちらより承っております。
オンラインでのお問い合わせを選択される場合、お問い合わせに伴って対象者さまのメールアドレス、お名前、住所などの個人情報を当財団が収集し、お問い合わせに対応する目的でこれを使用することになります。これに同意いただける方は、当財団のプライバシーポリシーをお読みいただいたうえで、下記の「オンラインでの問い合わせ」欄にある同意欄にチェックの上、ボタンを押してください。その後に、お問い合わせ用メールアドレスが記載されたメールが送付可能となります。
一般財団法人 服部真二 文化・スポーツ財団 個人情報窓口
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03-3535-2222
FAX:03-5250-5901
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本ポリシーの更新
当財団は、本ポリシーを随時更新することができます。当財団は、本ポリシーの一部を修正、追加または削除する権利を留保します。当財団が本ポリシーの変更を決定した場合、当財団は、当該変更につき電子メールで対象者さまに通知するかまたは本ウェブサイトのホームページに本ポリシー更新のお知らせを掲載することとします。このポリシーは2022年5月28日に最後に更新されました。